Dokumenty, które przechowujemy w swoim domu, to nie tylko te papiery, które dotyczą naszej pracy czy skończonych przez nasz szkół. Do także szereg osobnych kartek czy wycinków, które dotyczą każdego z naszych domowników. Dostęp do nich powinien być prosty i każda osoba powinna wiedzieć, gdzie znajduje się nasza dokumentacja. Ale co powinno się w niej znaleźć i jak określić, czy dany dokument jest domowy?
Dokumenty związane z domem lub mieszkaniem
Najważniejsze dokumenty domowe to oczywiście te, które potwierdzają wynajem lub zakup mieszkania i wszystko, co jest z nim związane. Mogą to być rachunki za gaz, dokumenty potwierdzające spłatę raty kredytu albo faktura za usługi remontowe. Takie rzeczy trzymamy, żeby każda osoba, która z nami mieszka, wiedziała, na jakiej zasadzie w ogóle możemy zajmować dany lokal i ile nas on kosztuje. Gdyby osoba, która zwykle zajmuje się opłacaniem rachunków, nie mogła dłużej tego robić, taka dokumentacja naprowadzi pozostałych domowników na te opłaty, które muszą ulokować jak najszybciej.
Dyplomy i świadectwa naszych dzieci
Dokumenty, które dostawały od najmłodszych lat nasze dzieci, są przeważnie przechowywane przez dorosłych. Zaliczamy do nich świadectwa ukończenia szkoły lub przedszkola, ale także dyplomy za udział w konkursach czy różnego rodzaju pamiątki z ważnych wydarzeń. Takie rzeczy trzymamy nie tylko dlatego, że przywołują do nas miłe wspomnienia, ale także mogą realnie przydać się naszym dzieciom, chociażby po to, żeby odtworzyć ich dzieciństwo i wszystkie placówki, przez które przeszły. Te rzeczy również zaliczają się do dokumentacji domowej tak długo, aż nasze pociechy nie wyrażą chęci przejęcia ich na własność
Wszystko to, co potwierdza domowe zakupy
Bez względu na to, czy robimy zakupy żywieniowe, czy kupujemy pralkę, powinniśmy zachować dowód transakcji, na przykład paragon, a jeśli mamy firmę, to fakturę. One również należą do domowej dokumentacji i powinny być przechowywane przynajmniej tak długo, aż wszystkie zapasy nie zostaną skonsumowane albo nie minie okres gwarancji naszej pralki. To dlatego, że paragon upoważnia nas do oczekiwania zwrotu z wadliwy towar albo złożenia reklamacji. Warto też wykonać skan paragonom, ponieważ z czasem mogą one wyblaknąć, a kiedy paragon jest nieczytelny, nie może nam posłużyć jako dowód zakupu.
